提到文件共享，我們可能會直接聯想到雲端硬碟，例如 Dropbox、Google Drive 或 OneDrive，這些服務其實都已經內建文件分享功能，不過共享僅限於和自己的聯絡人或知道鏈結的使用者。相較於 Scribd 或其他開放式知識共享平台來說，取向和功用是完全不一樣的。最近微軟推出全新的 Docs.com 服務，試圖要提升 office 文件本身與社群的連結性和價值，正好也補足了現今網路硬碟不足的部分，這項服務完全免費使用，只需要登入你的微軟帳戶，即可在 Docs.com 建立自己的文件共享頁面。

Docs.com 是由微軟推出的文件共享平台，使用者可以自由將自己的 Word、Excel、PowerPoint 或 PDF 檔案上傳，產生分享鏈結或快速分享至其他社群網站，其他使用者則可以從瀏覽器來檢視內容，甚至下載其他人製作的文件、投影片或電子書等等。這個平台提供了搜尋功能，使用者也能在網站內搜尋感興趣的內容，免費閱讀或下載檔案。

依照我的理解，微軟或許有計劃將 Docs.com 打造成類似於 Scribd 文件共享平台，Office 是微軟的強項，Office Online 將 Office 搬上了雲端，而 Docs.com 將有助於在雲端功能的強化，讓檔案能透過網路交流，以提升整體檔案的普及性，甚至嵌入網站。不過，最終目標仍是提供 Office 使用者一個更自由、開放的檔案交換環境。

現今微軟最大競爭對手 Google 尚未有類似服務，不過可以預見，這在未來可能成為一個新的戰場。題外話，微軟使用超好記的 Docs.com 做為網站域名，更使用 doc.co 做為文件共享時的短網址，在部署上可以說是相當用心。

網站名稱：Docs.com
網站鏈結：https://docs.com/zh-tw/

使用教學

STEP 1

開啟 Docs.com 後，可以看到由其他人建立的收藏、其他人發佈的內容等等，不過目前仍是英文內容居多。點選首頁的「立即發佈」來建立新帳號，Docs.com 當前和 Live 帳戶是分開的，必須登入 Live 帳戶後手動建立才能使用。

STEP 2

登入你的微軟 Live 帳戶後，隨即就會顯示提示訊息，按下「建立我的帳戶」就能在 Docs 網站上開啟你的頁面，只有第一次使用時需要做這個步驟，之後直接用 Live 帳戶登入即可使用。

STEP 3

點選右上角「發佈」後，會開啟上傳功能，可將 Word、Excel、PowerPoint、PDF、Sway 及 Office Mix 內容上傳，與全世界分享，把檔案拖曳到網頁裡立即上傳。

目前 Docs.com 沒有限制檔案大小、容量或流量。

STEP 4

文件上傳後，開始設定標題、作者和描述等內容，也可以選擇授權方式、背景等等。如果你希望文件被更多人找到，也可以設定分類、標籤、語言。

在完成前，有個「權限」選項可以調整，在預設情況下，Docs.com 開放讓其他人對你的文件留言，並且能夠下載檔案，若你不希望開放這些項目，記得在「權限」部分先做調整後再點選「完成」。

STEP 5

儲存後，Docs.com 就會顯示你文件的鏈結，以 doc.co 短網址形式呈現，看起來非常簡短清爽！如果你想和其他人共用檔案，也可以快速分享至 Facebook、Twitter 或是以電子郵件方式寄送出去。

STEP 6

對了，Docs.com 會提供給每個使用者個人頁面，別忘記在你的頁面上設定名稱、網址跟自我介紹等等，當然你上傳到 Docs.com 的文件也會一併顯示在頁面裡，如果要查看頁面的呈現情形，可參考 Pseric’s Docs.com 頁面：https://docs.com/pseric。

STEP 7

開啟 Docs.com 文件頁面後，直接從瀏覽器就能閱讀內容，包括一般文件、試算表或者投影片，從右上角則可以下載文件、嵌入頁面或分享，其實操作上速度蠻快的，而且介面設計也很不錯，中文內容也可以正確顯示。

以下是將 Docs.com 文件內嵌到網頁的範例，大家可以試著操作看看：

對於 Docs.com，我是蠻期待它未來的發展，或許會併入 Office 相關服務也說不定，但可以想見的是，使用者將有一個新的平台選擇來共享文件，甚至更容易將知識與其他人共享，強化了 Office 這部分的不足，有類似需求的朋友不妨試試看 Docs.com，它已經開放使用者註冊，而且沒有容量限制。