文章引用來源：電腦玩物，作者 esor huang（異塵行者）
我所認識使用 Evernote 的朋友中，絕大多數人都喜歡 Evernote 的 Web Clipper 瀏覽器外掛。
也就是那個可以幫我們在電腦瀏覽器、手機瀏覽器中自動截取網頁圖文全文的便利功能。尤其是職場上常常需要研究新知識、新資料的工作者，或是樂愛生活與玩樂的旅行家、美食家，對他們來說，這就是收集資料最快速簡便的一個方式。
前兩天， Evernote 進一步更新了他的 Evernote Web Clipper 瀏覽器外掛， 其實基本上功能沒有太大的改變，但是我想趁著這個機會，分享一下我自己，以及整理我所認識、採訪過的 Evernote 使用者們（註1），我們如何利用 Evernote 這個好用功能來收集線上資料的經驗，包含資料收集的心法，以及重點功能的操作方法。
- 1. 用來剪貼什麼？
在你的 Google Chrome、 Safari 等瀏覽器中安裝［ Evernote Web Clipper ］套件（註2），接下來只要看到需要的線上資料，按下瀏覽器上的［ Evernote］按鈕，就能截取網頁全文。
［ Evernote Web Clipper ］瀏覽器外掛安裝
（註2：操作教學：Evernote Web Clipper 整合 Clearly、 Skitch 統一擷取整理）
我自己實際使用上遇過的剪貼情境有下面幾個：
- 網頁全文（利用簡化文章與螢光筆畫重點）
- 郵件與附加檔案（可挑選段落）
- 訂票（利用擷取文章）
- 購物清單（利用擷取文章）
- YouTube、Linkedin、Amazon（擷取特殊格式網頁）
- 線上圖片、PDF、畫面（利用螢幕截取與註解功能）
大家最常用的應該就是單純的想要截取網頁全文吧？我也是，這時候我訪問過的大多數 Evernote 使用者，都會使用［簡化文章］功能，把網頁的外框去掉，保留文章的標題與內文，甚至先把看到的重點畫上螢光筆，這樣在筆記中更好閱讀。
而其實在很久以前的 Evernote Web Clipper 中，就支援可以截取 Gmail 網頁郵件中的「會話段落」、「附加檔案」，這是我常常使用的功能，在郵件頁面按下 Evernote 截取，就可以勾選要剪貼哪一段的郵件段落。
我通常會把郵件中最重要的任務、資料段落截取，附帶郵件的附加檔案，放入 Evernote 中變成參考資料庫，或是加上提醒，變成待辦任務。
有時候我也會用 Evernote Web Clipper 來剪貼自己訂票成功的火車票、旅館、電影票頁面，我訪問過的許多使用者中，也有許多人喜歡用來剪貼自己的購物清單，並且還有不少朋友採用我分享過的「欲望清單管理方法」（註3）。
這時候，我們會選擇用［擷取文章］這個功能來截取，因為簡化文章會讓訂票、購物頁面的格式跑掉，但格式對這類票劵網頁來說是很重要的，而［擷取文章］功能可以保留網頁內這個指定段落的完整格式。
（註3：我的 Evernote 欲望清單，用筆記節制衝動購物念頭）
另外如果想要抓取網頁中的 PDF、 圖片，或是把某個活動、某個網頁「證據」抓取下來時，有圖有真相，這時候我會使用［螢幕截圖］的功能，直接把網頁的畫面抓成圖片。
而且如果這時候是要跟工作夥伴溝通，還能在圖片上即時做註解說明，傳給夥伴看，就更加清楚。
- 2. 行動時在手機上自動擷取網頁全文
我自己最近常常使用的情境則是在手機上用 Evernote 擷取從 Facebook、 Zite 等新聞服務中看到的需要的網頁全文，方便我事後回到電腦上進行整理。
從 2014 年 9 月更新的 Evernote Android 版開始（註4），以及後來支援 iOS 8 的 Evernote iPhone 版，都可以在手機上直接進行網頁全文的擷取。
方法很簡單，以我最常使用的 Evernote Android 版為例，只要在手機瀏覽器右上方選單選擇把網頁分享到 Evernote ，這時候 Evernote 就會自動把我們抓取網頁的圖文內容。
（註4：Evernote 6 Android 目前最好版本！內建網頁全文擷取）
- 3. 暫存區的收集概念
無論是電腦上或手機上的 Evernote 網頁擷取功能，都可以在擷取時選擇要放到哪一個記事本分類中，這當然很方便，但是有時候臨時沒有時間去管怎麼分類，或是當下還沒想清楚這個資料要怎麼分類時，要怎麼做？
我訪問了許多朋友後，發現大家都跟我一樣有一個很有效的做法，就是建立一個［暫存區］的記事本（或者你想怎麼命名都可以），大多時候先把不確定但覺得有用的資料先收集到暫存區，等到有空時，再到暫存區進行整理。
或者有的朋友也說，就算不整理也沒關係，反正收集來的資料都是存在 Evernote 這個統一資料庫，以後統一搜尋去找回來即可（註5）。
（註5：不需要搜尋時才要搜尋！這一步徹底改變你的工作效率）
- 4. 收集時可以怎麼下標籤？
Evernote 中的分類方法不只有記事本分類，還有「標籤分類」，一則記事上可以加上多個標籤，比記事本分類更有彈性。
那麼，在利用網頁擷取工具做資料收集時，標籤可以派上什麼用場呢？關於這一點，每個人的作法可能都不一樣，而當大家詢問我會怎麼做時，我通常回答：「我的一個基本的觀念是，標籤是為了自己未來實際的行動而下，而非為了資料的分類而下」（註6）。
例如我會幫之後真的想要立即使用、需要使用的資料，用 GTD 的概念加上像是［今日事］、［明日事］的標籤，這樣我每天或每週回顧自己收集的資料時，可以從這兩個標籤找到那些我隨手收集，但可能忘記去執行的資料。
或者就像我前面提到的收集購物網頁清單時，用欲望管理的概念做標籤分類，之後就能用標籤去找回想要買的、需要買的東西。
我的一個很重要的想法是：「筆記是為了未來的使用而記錄，如果收集的資料沒有指向後續行動，那麼這樣的資料收集意義不大。」所以加上這些有行動意義的標籤，就是讓我記得去對這些資料產生行動。
（註6：現在你會怎麼活用 Evernote 標籤？從我的七個實例開始）
- 5. 收集當下寫出重要的心得筆記或使用目的
另外我覺得電腦版的 Evernote Web Clipper 工具有一個很棒的特色，就是擷取網頁時有一個「註解」的文字輸入欄位，可以讓我們在收集時立刻在筆記前面加上自己的想法。
例如我讀完一篇文章覺得很棒想要收集，用 Evernote 擷取網頁時我會立刻在註解中寫在我讀完後的簡單心得。或者例如我看到一篇覺得以後功作用得到的文章，我用 Evernote 擷取網頁時也會在註解中寫下我想要用在哪個工作上？怎麼用？
我的經驗告訴我，這個簡單的「多寫下幾句自己的想法」的步驟（註7），是資料收集法的竅門，會讓以後這則資料更有用，他會帶來幾個具體影響：
- 多寫下一些自己的想法，就多增加一個關鍵字，以後更容易用不同關鍵字找到這則資料。
- 寫下為什麼自己想要收集它的用途，以後看到這則資料時不會忘記他要用來幹嘛（相信我，這件事真的很容易忘記），可以回憶起來並引發具體行動。
- 6. 幫收集的資料加上時間提醒的使用時機
Evernote 有時間提醒功能（註8），這個功能也可以跟我們收集的資料做有效的搭配。
我自己最常使用的兩個時機是「提醒訂票時間」、「延遲郵件任務」。當我在網頁上完成訂票，並且用 Evernote 擷取訂票頁面後，我會立刻加上一個時間提醒，通常是這個票劵要出發的前一天，讓我自己記得。
而且當這則訂票筆記彈出提醒後，我會讓它留在 Evernote 的待辦清單最上方，這樣實際到達旅館、機場、演唱會現場時，我打開 Evernote 就能立刻看到他。
（註8：Evernote 活用「提醒事項」教學，解決七大時間管理問題）
- 7. 相關筆記的搜尋與連結
當為了一個專案、一個學習目標在收集資料時，一定會剪貼許多相關的資料，這時候要怎麼處理比較好呢？
其實我訪問過的許多使用 Evernote 的朋友都說：雖然會想整理相關筆記，但現實面一個人很難有那麼多時間花在整理資料，所以我們大多數時候都是「就放著吧！」雖然可能相關的資料會散落在筆記不同地方，但是以後只要用關鍵字搜尋，就能一起找回來，也不一定要特別花時間整理。
但是如果是「特別重要或專業的資料」，我自己的一個做法是，一邊找一邊把自己筆記裡的「小維基百科」建立起來，以在研究一個專案為例，我會在找到非常重要的資料時，在擷取網頁的同時，把這一則筆記用「記事連結」（註9）的方式連結到這個專案的一則總目錄筆記中。
這樣無論資料收集到什麼程度，我只要優先看這個專案的總目錄筆記，起碼都能看到最新狀態的最重要資料清單。
（註9：活用 Evernote ，你應該學會的 10 個特殊操作技巧教學）
- 8. 打開 Google 搜尋輔助
要研究資料總免不了上 Google 搜尋，為了避免「其實我之前收集過相關資料，但自己忘記了又再找一次」，所以我會打開 Evernote Web Clipper 瀏覽器套件裡的設定，開啟［在搜尋時顯示 Evernote 相關結果］的功能。
這樣當我傻傻的在 Google 搜尋時，或許就會注意到原來筆記裡有收集過相關的資料。
也因為這樣的情形發生了很多次，當我的資料庫已經有六千多則筆記時，我早就已經不記得自己收集過什麼，這時候我會運用「第二大腦」（註10）的概念，在需要資料時先去 Evernote 搜尋，如果找不到，再到 Google 去補充彈藥，然後把有用的彈藥用網頁擷取收集到 Evernote ，讓第二大腦之後愈來愈有用。
（註10：跟過去的自己取經：用第二大腦高效率思考的系統方法）
- 9. 複習與閱讀
這也是在一路探訪不同 Evernote 收集資料達人的經驗時，最讓我震撼的心法之一，希望也對大家有所啟發。
到APP情報誌 Facebook 粉絲團、Google+ 專頁找我們玩 !
