對於多數人來說，要養成良好的記帳習慣，真的需要極大的恆心與毅力，才可持之以恆。
這次我們邀請到了電腦玩物站長 異塵行者，與大家分享如何用筆記做長遠收支的計畫與管理喔。
筆記本和記帳軟體或專業的帳本不同，沒有所謂的流水帳日期欄位，也沒辦法統計金錢細目收支，看起來好像很不適合用來記帳？但其實正好相反，對我來說傳統的流水帳記錄方式很難做到，因為要每天記錄每一筆開支實在太瑣碎，不僅要花很多力氣，也很容易忘記，事後這些瑣碎的紀錄也不知道要用來幹嘛？
是的，在思考適合自己的記帳理財方式時，我首先思考的是「自己為什麼要記帳？」「為什麼要理財？」難道只是為了看到每一筆開支的數字嗎？那些每月統計的食物花了多少錢、交通花了多少錢真的有助於改善我的儲蓄習慣嗎？還是說：
- 記帳是為了長遠的儲蓄計畫。
- 控制大筆開銷比控制細部開銷更有效。
- 與其用做不到的高難度方法，不如用簡單但能做到的方法。
對於也花了很長時間記錄流水帳的我來說，我發現流水帳不適合我的個人理財，所以後來我改用更簡單、更容易做到但卻一樣有效果的筆記表格記帳。
用做得到的簡單記帳取代瑣碎記帳
我這個方法的前提是很簡單就能做到，能夠做到最重要，比起流水帳記錄很容易放棄，不如使用自己真正可以記錄的方式。因為這個方法只記錄大筆開銷，不記錄瑣碎花費，所以不會因為懶惰而漏掉零散的項目。
在Evernote中我依據開支日期畫出表格，並且把兩種開銷記錄上去：
- 放進皮包裡的現金。
- 用刷卡消費的金額。
這裡有一個前提是，我平常的零散花費不用會信用卡，一定是用現金，只有網路購物開銷才會使用信用卡。所以我的支出可以統合為兩種情況，就是現金或信用卡，其實我相信大多數人的支出也應該就是這兩種情況。
所以我的方法是，一旦我去領錢放入皮包，或是有其他現金收入然後放進皮包，我就在筆記表格中就把這筆放入的現金記下，接著我只要持續一直把現金花完即可，中間我都不記錄開銷，一直到我下次又把新的現金放入才再次記錄。
可是光是這麼簡單的方法，我就能很清楚的知道「自己多久會花完皮包裡這筆錢」、「這個月我在皮包裡放了多少錢然後花完」，這樣我就能控制與管理自己的零散開銷了。我只要知道自己是否太頻繁快速的把現金花完即可。
至於控管支出，不外乎就是在吃飯、交通上節省，這個不需要流水帳其實大家心裡都有數，何必浪費時間麻煩的記錄。
大局為重！以大筆開銷角度重審儲蓄計畫
每一次放入皮包的現金多久會花完？這個月領了幾次錢？這個月刷卡花掉多少錢？知道這三個指標其實就足夠自己的理財規劃了，用大筆開銷的角度進行的理財不僅在記錄上更輕鬆（因為不需要很瑣碎的做筆記），也能看出大方向上的開支問題。
而且這邊透過表格，我也會把前面提到的「欲望清單」方法整合進來，那些因為欲望滿足而產生的購物筆記，就放入表格的開銷項目後面，方便自己隨時查詢。
在筆記中加入長遠的理財目標管理
使用筆記表格進行簡單的記帳記錄，就可以在表格下方直接用筆記得方式做一些年度的理財規劃，例如上方表格呈現出的每月開銷，可以在這裡統計自己的收入與支出的平衡，並且直接用筆記得方式擬定年度的理財計畫。
雖然很多記帳軟體好像也可以做年度計畫，但老實說理財規劃是很因人而異的東西，軟體的設計很難百分之百滿足一個人所有的理財需要，這不如一個空白筆記，自由填寫與管理更能滿足需求。
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