週末假期也即將進入尾聲了(嘶吼~為什麼假日過那麼快),除了好好把握剩下的幾個小時休假時間外,星星要來推薦各位五款上班族適用的App,無論是時間管理、製作簡報或是資訊收集,透過App的協助來幫自己提升工作效率。
在忙碌的工作時間裡時常需要為了即將展開的會議作準備,《Keynote》會是節省時間的好幫手,它提供了對於Windows系統相當完整的支援,可以在iPhone或iPad上編輯投影片後再轉成PPT格式,不會有裝置的問題。操作上與電腦上的投影片編輯軟體一樣,可放入圖片、表格及各種圖表及文字物件,另外,《Keynote》絢麗的3D圖表功能,無論長條圖、曲線圖還是圓餅圖,插入後還能旋轉調整3D圖表的角度,效果非常吸睛。
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TeamViewer
《TeamViewer》是一款能突破防火牆限制,輕鬆遠端到電腦操控檔案的實用工具,這軟體可以在電腦與電腦之間、電腦與手機之間進行遙控,也就是可以在任何地方使用手機來操控辦公室的電腦;對於在外出差的使用者而言可說再方便不過了,臨時需要一份簡報或圖表皆可以隨時連線到電腦中查詢,當然,兩台電腦都需裝有《TeamViewer》才行。安裝後,系統會提供ID及密碼供使用者連線,兩端皆開始程式且成功登入後就能自己操控了。
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ATracker – 每日時間管理免費版
為了能有效追蹤自己每天浪費在瑣碎事務的時間以及追蹤自己的效率是否有效地提升,推薦以下的實用的時間管理App《ATracker – 每日任務以及時間追蹤》,這個App能讓使用者準確地追蹤每日消耗掉的時間已達到分析以及控管的效果;點選自訂好的項目後方可開始計時,再點一下即停止,App會記錄每次執行任務的時間以及總耗時,藉此可以掌握每日的工作狀況製作成統計圓餅圖,根據此圖就可以找出效率減低的原因是出自於哪個環節,讓工作有效地提升。
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Zite
從各個角度來看,《Zite》擁有資訊訂閱、資訊整合、過濾、社群推薦、個人化調整等「數位情報」該有的自動化功能,並且良好的閱讀排版、流暢的操作速度,以及簡便的分享與稍後閱讀功能;而在使用者註冊帳戶後,所有設定喜好、資訊最佳化結果都能即時同步備份,以後換機器就能直接轉移轉資料,也能透過多帳戶切換,在不同裝置使用自己的帳戶;無論你喜歡電腦,他喜歡時尚,現在都能在同一台《Zite》中得到滿足。
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Prezi Viewer
在電腦上使用的Powerpoint或Keynote,都是一張投影片接另一張投影片的方式,思考比較是以直線進行。《Prezi Viewer》最特別的地方,是它的呈現方式像一幅動態的心智圖,跳躍的視覺效果非常突出,可以更有效地表達使用者的思維,既可以插入大圖片展示,又可以兼顧細節與細節之間的關係。而這App的Zoom-in和Zoom-out功能,真的既實用又吸引目光。假如你是很習慣使用Powerpoint類型的簡報模式,建議使用者可以試試《Prezi Viewer》,會是令你耳目一新的體驗。
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